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カミングスーントップ > サロン成功事例 > IDEALIST HAIR 8010 渡邊浩志様

IDEALIST HAIR 8010 代表 渡邊浩志様
【導入内容】
・予約システムcoming-soon
【導入時期】
・2007年6月〜

 
カミングメールで失客を防ぐ

2002年のオープン当初から、渡邊さんは業界誌でcoming-soonの存在を知っていた。しかし、すぐには導入せず、他のシステムを検討し、システム・エンジニアの人にも相談した。途中までシステムを構築したが、例えば30分刻みの予約といった歯医者さんの予約はできるが、美容サロンではお客さまによってメニューも時間も違うため、なかなかうまくいかなかった。
「coming-soonはそれができますし、来店周期からカミングメールを送ってくれるのが決め手でした。予約がギリギリで、こちらもその日が混んでいて予約を受けられなければ、お客さまは別のサロンに行ってしまいますから」
8010では現在、スタッフ人数と同じ5名までのお客さましか予約をとらないようにしている。基本的に掛け持ちをせず、無理に予約を詰め込まない。そのため、予約がギリギリの場合、時間をずらせていただければよいが、無理な時は失客につながる。

「お客さまにも、一度予約するとすごく楽ね、とおっしゃっていただけます。空き時間が出るのがいいですよね」

coming-soonには直近の空き時間から予約する方法と、希望日時を予約する方法と2パターンある。お客さまのご希望に添えるのがメリットだと渡邊さんは言う。

「電話ですと、例えば朝10時が駄目な場合、普通はその時間に近い10時半や11時はいかがですか、と伺いますよね。でも、そのお客さまは10時が駄目なら午後2時のほうがありがたい、ということもあります。メールなら、空き時間の中で都合のよい時間帯にスムーズに入れることができますから、そこがいいと思いますね」

登録をクリアすれば継続して利用

8010のホームページを見て、新規のお客さまがQRコードで予約されるケースもある。そういう新規のお客さまが最近は多い、と渡邊さんは言う。年配の方の場合はどうだろうか。
「登録が少し面倒だと言われたこともあります。でも、携帯にさわらせていただいてよろしいですか、と伺い、こちらで登録するようにしていますね。一度メールが来れば、あとは楽ですから」
既存客の場合はカルテがあるため、サロン側で入力できる部分も多い。もちろん強制はしないが、自然にメール予約をしてくれる方が増えてきているという。ただ、個人情報なので、最初の会員登録をためらうお客さまも少なくない。そこで、登録の特典として商品を値引きするなど、きっかけづくりをした結果、メール会員が増加した。もともと、電話でもメールでも予約のお客さまは10%オフなので、メールの便利さをご理解いただければ、メール予約率はさらに高くなるだろう。

 

今後、渡邊さんは coming-soonでどのような展開を考えているのだろうか。
「まだ使いこなしていないので、もう少しマメに一斉配信をしたいですね。今はお休みやキャンペーンのご案内程度ですが、メール会員のお客さまも増えましたし、これからは定期的にコミュニケーションをとっていきたいと思います」

サロン成功事例
TICK-TOCK SAYURI様
MOK  寺田健太郎様
TEMPO 末続兼人様
LIM hair 西村徹也様
草流 西本進司様
Taka-griser 鈴木隆男様
IDEALIST HAIR 8010 渡邊浩志様
KOKORO 鷲北直様
導入事例編

 

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